Cómo restar horas en Excel: la guía definitiva para realizar cálculos de tiempo eficientemente

Para restar horas en Excel, coloca la entrada en A2 y la salida en B2, y escribe =B2-A2. Muestra la duración con el formato [h]:mm. Si la salida corresponde al día siguiente, incluye las fechas o utiliza la fórmula para turnos de menos de 24 horas que aparece más abajo.

Restar horas del mismo día

Con A2 = 08:30 y B2 = 16:45, la fórmula =B2-A2 devuelve 08:15. Excel guarda la duración como una fracción de un día; el formato decide cómo la ves.

Elegir el formato de la duración

Abre Formato de celdas → Número → Personalizada y escribe [h]:mm. Si solo necesitas una duración inferior a 24 horas, h:mm también muestra ese intervalo, pero los corchetes conservan el total al acumular jornadas.

Restar horas de un turno nocturno

Para una entrada 22:15 y una salida 06:45, sin fechas y con un turno inferior a 24 horas, usa:

=RESIDUO(B2-A2;1)

El resultado es 08:30. RESIDUO se llama MOD en inglés. Si tu Excel utiliza comas como separador de argumentos, sustituye el punto y coma.

Esta solución no sirve para medir intervalos de 24 horas o más. Además, transforma una diferencia negativa en un intervalo del día siguiente, por lo que debes comprobar que la salida esté bien registrada.

Descontar un descanso

Introduce la pausa como duración en C2, por ejemplo 00:30. Para un turno del mismo día, usa =B2-A2-C2. En el ejemplo 08:30–16:45, una pausa de media hora deja 07:45. Para un turno nocturno corto, utiliza =RESIDUO(B2-A2;1)-C2. La pausa debe ser no negativa y no superar la duración del turno.

Obtener horas decimales

Si D2 contiene la duración calculada, escribe =D2*24 en otra celda y aplica el formato Número. Una duración de 07:45 se convierte en 7,75 horas. Cambiar solamente el formato a Número mostraría una fracción de día.

Resolver resultados negativos o almohadillas

Si aparecen almohadillas, amplía primero la columna. Si persisten, comprueba si la resta produce una duración negativa: en el sistema de fechas habitual de Excel no se resuelve simplemente cambiando el formato. Corrige el orden de los datos o incorpora las fechas reales.

Para intervalos de varios días, sigue la guía de restar más de 24 horas.

Registrar las horas de una jornada

Para registrar entradas, salidas y pausas, utiliza la plantilla gratuita de registro de jornada en Excel. La guía explica sus fórmulas y límites; el archivo no contiene macros.

Referencias: sumar y restar tiempo, de Microsoft y función RESIDUO.