Registra tu jornada laboral fácilmente con Excel: cómo hacer un registro diario eficiente
Esta plantilla gratuita de Excel permite anotar entrada, salida y pausa, calcular las horas netas y sumar el período. Incluye una hoja vacía para trabajar y otra con ejemplos de turnos diurnos, nocturnos y entradas que necesitan revisión.
Descargar la plantilla de registro de horas en Excel (.xlsx). El archivo no contiene macros y no requiere registro.
Cómo rellenar la plantilla
- Abre el archivo y lee la hoja Instrucciones.
- En Registro, introduce fecha, entrada, salida y pausa en las celdas amarillas. Escribe las horas como
08:30y una pausa de media hora como00:30. - Consulta Horas netas y Horas decimales. Las celdas verdes contienen fórmulas: evita sustituirlas por datos escritos a mano.
- Revisa la columna Comprobación. Si falta una hora o la pausa supera la duración del turno, corrige la entrada antes de utilizar el total.
- Guarda una copia por persona y período. La hoja admite 31 tramos; para otro período, duplica la hoja vacía.
Ejemplos de cálculo
| Entrada | Salida | Pausa | Horas netas | Horas decimales |
|---|---|---|---|---|
| 08:00 | 16:00 | 00:30 | 7:30 | 7,50 |
| 22:00 | 06:00 | 01:00 | 7:00 | 7,00 |
| 08:00 | 09:00 | 02:00 | Revisar pausa | Sin resultado |
En el turno nocturno, la salida a las 06:00 se interpreta como el día siguiente. La plantilla solo admite tramos inferiores a 24 horas. Si entrada y salida coinciden, interpreta duración cero. Para períodos más largos, divide el trabajo en tramos o utiliza fechas y horas completas.
La fórmula de las horas netas
Si B2 contiene entrada, C2 salida y D2 pausa, la operación básica en Excel en español es:
=RESIDUO(C2-B2;1)-D2RESIDUO permite calcular el paso de medianoche para un tramo inferior a un día. En Excel en inglés, la misma operación utiliza =MOD(C2-B2,1)-D2. La plantilla añade comprobaciones para no mostrar resultados cuando falta entrada o salida o la pausa es inválida.
Si necesitas medir un intervalo de más de un día, escribe también las fechas y resta la fecha y hora de entrada a la de salida. Aplicar RESIDUO a ese intervalo perdería los días completos.
Sumar más de 24 horas y convertir a decimales
El total suma las horas netas de las filas. Usa el formato personalizado [h]:mm para mostrar acumulados superiores a 24 horas. Un total de 30 horas debe verse como 30:00. Para convertir una duración numérica de Excel a horas decimales, multiplícala por 24: =E2*24.
Las 7 horas y 30 minutos son 7,5 horas decimales, no 7,30. Para ampliar estas operaciones, consulta cómo sumar y restar horas en Excel y la explicación de Microsoft sobre tiempos acumulados. La función utilizada para medianoche se describe en la documentación de MOD.
Qué comprueba y qué debes revisar
La plantilla detecta entradas incompletas y pausas negativas o superiores al turno. No puede saber si has escrito por error 06:00 en lugar de 18:00, ni comprobar que las horas corresponden al trabajo realizado. Comprueba los datos originales y revisa las filas con avisos: el total excluye las filas sin resultado.
El archivo es una ayuda de cálculo de horas. Su uso, por sí solo, no certifica que un sistema de registro cumpla los requisitos aplicables a una empresa. Tampoco calcula nóminas, recargos o vacaciones. Para trabajar con tus horarios, empieza comprobando los ejemplos y después introduce tus propios datos en la hoja vacía.
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